Accesso agli atti a Pistoia: come chiedere le pratiche edilizie (e in Valdinievole)

A Pistoia le pratiche edilizie degli ultimi 40 anni si chiedono al Comune con il modulo unico di accesso agli atti del SUE, indirizzato al Servizio Urbanistica e Assetto del Territorio: si pagano 12 € di diritti per ogni pratica con PagoPA e si sceglie se ricevere la copia digitale via PEC o vedere il fascicolo cartaceo su appuntamento all'Ufficio Archivio di via dei Macelli 11/C. Il Comune ha 30 giorni per rispondere (fonte: Comune di Pistoia; art. 25 L. 241/1990).

Senza numero e intestatario della pratica, indirizzo PEC, cellulare, ricevuta di pagamento e documento d'identità, la richiesta è considerata improcedibile senza ulteriori avvisi: conviene prepararla bene al primo invio. In fondo trovi anche come si fa a Montecatini Terme, Monsummano Terme e Pescia.

Aggiornato a ottobre 2026, con moduli, costi e contatti presi dalle pagine ufficiali dei Comuni.

Chi può chiedere l'accesso agli atti a Pistoia?

Il diritto di accesso (artt. 22 e seguenti L. 241/1990) spetta a chi ha un interesse diretto, concreto e attuale, collegato a una situazione giuridicamente tutelata e al documento che chiede. Nel modulo del Comune di Pistoia si dichiara a che titolo si chiede:

• intestatario della pratica o proprietario dell'immobile (o legale rappresentante);
• tecnico delegato dall'intestatario o dal proprietario, con delega e documento del delegante;
• un altro titolo da indicare, per esempio promissario acquirente, usufruttuario o confinante.

Se dall'accesso può essere toccata la riservatezza di altre persone (i cosiddetti controinteressati), vanno segnalate nel modulo; il Comune deve avvisarle e queste hanno 10 giorni per opporsi. Quando non ci sono controinteressati l'accesso può essere informale; altrimenti serve la richiesta formale.

Come si presenta la richiesta al Comune di Pistoia?

L'U.O.C. Edilizia privata del Servizio Urbanistica e Assetto del Territorio cura la conservazione e l'accesso all'archivio delle pratiche edilizie degli ultimi 40 anni. Il percorso è questo.

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   Scarica il modulo unico

   È la «Richiesta di accesso agli atti presso il SUE», pubblicata nella modulistica del Sportello Unico Edilizia del Comune: si sceglie accesso informale o formale.

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   Indica la pratica con precisione

   Numero, tipo (permesso di costruire, autorizzazione, condono), intestatario, via e numero civico. Richieste generiche o indeterminate non sono accettate.

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   Scegli come vuoi i documenti

   Visione su appuntamento per le pratiche cartacee con copia cartacea, copia autentica, oppure copia digitale inviata alla tua PEC.

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   Paga i diritti e allega i documenti

   12 € per pratica con PagoPA, copia del documento d'identità (non serve se firmi digitalmente) ed eventuale delega.

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   Invia e attendi la risposta

   Il recapito PEC del Comune per l'Edilizia privata è comune.pistoia@postacert.toscana.it; per la visione l'ufficio ti contatta al cellulare indicato.

Quanto costa e quanto tempo ci vuole?

Se ti servono copie conformi all'originale, di norma va aggiunta l'imposta di bollo da 16 €, come indicato dal Comune nella scheda sull'accesso documentale.

E se la pratica ha più di 40 anni?

Il modulo unico e le competenze dell'Edilizia privata riguardano le pratiche edilizie degli ultimi quarant'anni. Per licenze e progetti più vecchi le pagine del Comune non indicano con chiarezza dove siano conservati: prima di inviare la richiesta conviene chiedere all'Ufficio Archivio dove si trova il fascicolo e con quale modulo va chiesto.

Un aiuto concreto per trovare una pratica antica è risalire al primo intestatario: la visura storica per immobile dell'Agenzia delle Entrate mostra i passaggi registrati in Catasto e aiuta a ricostruire il nome del costruttore o del primo proprietario. Il controllo catastale è spiegato nella guida sulla planimetria catastale a Pistoia.

Come si chiedono gli atti a Montecatini Terme, Monsummano Terme e Pescia?

In Valdinievole ogni Comune ha il suo archivio e le sue regole. Ecco cosa pubblicano oggi i tre Comuni più grandi.

Qualche dettaglio utile:

• a Montecatini Terme lo sportello telematico ha anche un elenco pubblico delle pratiche, consultabile per anno, protocollo, intestatario, indirizzo o dati catastali: aiuta a trovare gli estremi prima di chiedere i documenti;
• a Monsummano Terme bisogna indicare numero d'ordine, anno e intestatario del titolo; chi non li conosce può chiedere al SUE, via email, una ricerca dei precedenti edilizi. I file arrivano tramite un link a una piattaforma cloud, di norma disponibile per circa 30 giorni;
• a Pescia vanno indicati gli estremi della pratica se noti, altrimenti tutte le informazioni utili a trovarla; per i costi il Comune indica lo 0572 492356 e l'indirizzo dell'archivio.

In tutti e tre i Comuni il termine per rispondere è di 30 giorni.

Perché serve l'accesso agli atti prima di vendere casa?

Perché solo le pratiche del Comune dimostrano lo stato legittimo dell'immobile. Secondo l'art. 9-bis del DPR 380/2001 lo stato legittimo è quello del titolo che ha previsto o legittimato la costruzione e di quello che ha disciplinato l'ultimo intervento, integrati dai titoli successivi. La planimetria catastale, da sola, non lo prova.

Confrontare il progetto approvato con la casa di oggi serve a scoprire per tempo verande chiuse, tramezzi spostati o cambi d'uso mai autorizzati: se emergono durante la trattativa o davanti al notaio, il rogito rischia di slittare. Il quadro completo è nella guida su conformità urbanistica e catastale prima del rogito e nella checklist dei documenti per vendere casa; per l'attestato energetico da allegare all'atto c'è la guida all'APE a Pistoia.

Cosa fare se il Comune non risponde o il fascicolo non si trova?

Se passano 30 giorni senza risposta, la richiesta si intende respinta (art. 25, comma 4, L. 241/1990). Contro il rifiuto, espresso o tacito, si può ricorrere al TAR entro 30 giorni oppure chiedere, nello stesso termine, il riesame al difensore civico competente. In generale, se una domanda è incompleta l'amministrazione lo comunica entro 10 giorni e il termine riparte dalla domanda corretta (scheda del Comune sull'accesso documentale); il modulo del SUE avverte però che, senza i dati essenziali, la richiesta è improcedibile senza alcun avviso.

Se invece il fascicolo esisteva ma risulta smarrito, l'art. 9-bis, comma 1-bis, del DPR 380/2001 permette di dimostrare lo stato legittimo anche con altri documenti probanti: informazioni catastali di primo impianto, riprese fotografiche, estratti cartografici, documenti d'archivio e atti pubblici o privati di cui sia dimostrata la provenienza. Vale anche quando c'è un principio di prova del titolo ma non se ne trovano la copia o gli estremi. È un lavoro da tecnico: se poi emerge che un intervento va regolarizzato, leggi quanto costa una SCIA in sanatoria e la guida sul Salva Casa.

Cosa preparare prima di chiedere aiuto a un tecnico?

• indirizzo completo dell'immobile, con civico, piano e interno;
• visura e planimetria catastale, per i dati catastali e il nome dei vecchi intestatari;
• atto di provenienza, dove spesso sono citati licenze, concessioni o condoni;
• numeri e anni di pratiche note, o almeno il periodo dei lavori;
• un indirizzo PEC, oppure la delega a un tecnico che ne abbia una;
• lo stato della trattativa: annuncio, proposta, mutuo o rogito già fissato.

Prima di affidare l'incarico puoi controllare l'iscrizione del professionista nell'albo pubblico del suo ordine o collegio.

Domande frequenti sull'accesso agli atti a Pistoia

Contenuto realizzato con l'ausilio di sistemi di intelligenza artificiale.